Zugangscodes

Falls (externen) Personen temporären Zugriff auf die Notfall-App haben sollen, ohne dass sie vorgängig durch die Admins im Webcockpit erfasst werden müssen, geschieht dies über das Zusatzmodul «Zugangscodes». Pro Standort kann ein Zugangscode erstellt werden, mit dem sich die Person in der Notfall-App registrieren und ihre Daten vervollständigen kann.

Um einen Zugangscode zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Optional: Falls die Personen mit einem Zugangscode einem separaten Standort zugewiesen werden sollen, fügen Sie im Admin Web im Bereich [STANDARD-DATEN] unter [STANDORTE] zuerst einen Standort hinzu. Falls sie einem bestehenden Standort zugewiesen werden sollen, überspringen Sie diesen ersten Schritt.
2. Gehen Sie im Bereich [STANDARD-DATEN] auf die Funktion [ZUGANGCODES]. Hier können beliebig viele individuelle Zugangscodes generiert werden.
3. Klicken Sie auf [ + ZUGANGSCODE HINZUFÜGEN].
4. Folgende Eingaben sind auf der Maske erforderlich:
   1. Bezeichnung: Hier wählen Sie einen beliebigen Namen für Ihren Zugangscode. Die Bezeichnung dient dazu, dass Sie eine Übersicht über alle Codes behalten können. Sie ist für die App-Benutzer nicht ersichtlich.
   2. Code: Hier generieren Sie pro Standort einen oder mehrere Codes. Dieser Code soll den App-Benutzern anschliessend kommuniziert werden, damit sie sich in der Notfall-App registrieren können.
   3. Gültig von: Soll Ihr Code eine zeitliche Gültigkeit haben, können Sie hier das Startdatum definieren. Wenn das Feld leer bleibt, ist der Code per sofort gültig.
   4. Gültig bis: Soll Ihr Code eine zeitliche Gültigkeit haben, können Sie in diesem Feld definieren, bis wann App-User mit diesem Code die Notfall-App nutzen können. Ist das Enddatum erreicht, haben die App-Benutzer keinen Zugriff mehr auf die kundenspezifischen Inhalte der Notfall-App (sie sehen nur noch die Gratisversion ohne Krisenteams und mit deutlich weniger Inhalt).
   5. Bemerkung: Das Bemerkungsfeld dient dazu, dem Code zusätzlichen Kontext zu geben. Hier können Sie beispielsweise erwähnen, weshalb welche zeitliche Gültigkeit gewählt wurde oder wie der Aufbau des Codes ist. Auf diese Weise kann eine andere Person den Code besser nachvollziehen.
   6. Standort: Definieren Sie hier, welchem Standort ein App-User mit diesem Code zugewiesen werden soll.
5. Klicken Sie auf [SPEICHERN]. Der Code erscheint nun in der Liste der Zugangscodes und ist ab dem von Ihnen definierten Zeitpunkt gültig.

Möchten Sie einen Code bearbeiten, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol in der Übersichtsliste. Wenn Sie einen Code löschen möchten, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.

ACHTUNG: Wenn Sie den eigentlichen Zugangscode nach Veröffentlichung an die App-User ändern, verlieren sie unter Umständen ihre Standortzuweisung und haben keinen Zugriff mehr auf die Notfall-App.