Mehrere Benutzer importieren

Um mehrere Benutzer gleichzeitig für einen Standort zu importieren, führen Sie folgende Schritte durch:

1. Laden Sie unter STANDARD-DATEN > BENUTZER die CSV-Vorlage herunter, die Ihnen auf der rechten Fensterseite unter «Aktionen» angezeigt wird.
2. Füllen Sie die Spalten der Vorlage gemäss dem dort enthaltenen Beispiel aus. Die Spalten «Nachname», «Email», «Benutzername» (und falls mehrsprachiger Mandant: «Sprache») müssen zwingend ausgefüllt sein, damit ein Import gestartet werden kann. Falls Sie mehrere Standorte haben, füllen Sie je eine separate CSV-Vorlage pro Standort
   aus. Falls Sie Benutzer erfassen möchten, die keine E-Mail-Adresse haben, können Sie die E-Mail-Adresse "noreply@e-mergency.ch" verwenden. In diesem Fall wird dem erfassten Benutzer keine E-Mails zugestellt.
3. Klicken Sie unter STANDARD-DATEN > BENUTZER auf den Button [BENUTZER IMPORTIEREN].
4. Wählen Sie einen Standort unter [Standort], sofern dieser noch nicht gewählt ist.
5. Klicken Sie auf den Button [+ CSV-DATEI AUSWÄHLEN…] und wählen Sie die erstellte CSV-Datei an.
6. Falls bereits erfasste Benutzer aktualisiert werden sollen, wählen Sie die Option «Benutzerdaten beim Importieren überschreiben» an.
7. Klicken Sie auf den Button [IMPORTIEREN], um die Benutzer zu importieren.
8. Es wird angezeigt, wie viele Benutzer importiert wurden und welche Benutzer nicht importiert werden konnten. Erfassen Sie diese allenfalls manuell oder korrigieren Sie die CSV-Datei, bevor Sie diese erneut importieren.

Hinweis: Bei einem CSV-Import werden neue Benutzer erfasst und ggf. bestehende Benutzer aktualisiert. Es werden keine Benutzer gelöscht. Für eine CSV-Synchronisation sehen Sie untenstehenden weiterführenden Abschnitt.

Weiterführende Abschnitte:

• Falls Sie Ihre Benutzer mit einer Personendatenbank Ihrer Organisation synchronisieren, lesen Sie hier weiter.