Einladungen für Web App versenden

Sie können einen oder mehrere Benutzer gleichzeitig per E-Mail einladen, sich in der Web App anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie unter STANDARD-DATEN den Menüpunkt [BENUTZER].
2. Suchen Sie die gewünschten Benutzer über die verschiedenen Filtermöglichkeiten. Sie können beispielsweise alle Benutzer suchen, welche sich noch nicht in der Web App angemeldet haben. Wählen Sie dazu den Status [Web: nicht registriert] in der Auswahlbox [Alle Stati Web App]. Im Suchbegriff kann u.a. nach Standort bzw. Kommunikationsgruppe gesucht werden, wobei die Felder [BEZEICHNUNG ZEILE 1] und [BEZEICHNUNG ZEILE 2] des Standorts bzw. der Kommunikationsgruppe zu einem Suchfeld zusammengesetzt werden. Am Anfang und/oder am Ende des Suchbegriffs ist ein Platzhalter * zu verwenden, sofern nicht beide Bezeichnungen für Zeile 1 und 2 vollständig eingegeben werden.
3. Klicken Sie rechts auf den Button [EINLADUNGEN FÜR WEB APP PER E-MAIL VERSENDEN], um eine E-Mail an alle Benutzer in der Liste zu senden.

Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Link zur Web App. Wenn der Benutzer die Web App öffnet, wird er aufgefordert, einmalig seine Mobilnummer oder seine E-Mail-Adresse einzugeben, um sich für die Web App anzumelden.