Rollenspezifische App-Inhalte erfassen

Hinweis: Diese Funktion ist nicht standardmässig im Admin Web aufgeschaltet. Bei Interesse an rollenspezifischen App-Inhalten melden Sie sich bitte bei managing.safety@e-mergency.ch.

Es besteht die Möglichkeit, gewisse App-Inhalte (z.B. Alarmierungsknöpfe, spezifische Checklisten) nur für einen eingeschränkten Personenkreis (z.B. (Krisen-)Team-Mitglieder) zugänglich zu machen. Hierfür werden «Sichtbarkeitsgruppen» definiert.

Sichtbarkeitsgruppen definieren

Gehen Sie wie folgt vor, um rollenspezifische App-Inhalte zu erfassen:

1. Wählen Sie den Menüpunkt [INHALTE].
2. Wechseln Sie beim Reiter in der oberen Fensterhälfte auf den Menüpunkt [SICHTBARKEIT].
3. Klicken Sie auf den Button [+ SICHTBARKEITSGRUPPE HINZUFÜGEN].
4. Geben Sie eine Bezeichnung für Ihre Sichtbarkeitsgruppe (z.B. «Krisenorganisation») sowie optional eine kurze Beschreibung dieser Gruppe ein. 
5. Klicken Sie auf [SPEICHERN].
6. Wiederholen Sie diese Schritte bei Bedarf für weitere Sichtbarkeitsgruppen.

Inhalte für Sichtbarkeitsgruppen definieren

In einem nächsten Schritt geht es darum, die gewünschten App-Inhalte einer Sichtbarkeitsgruppe zuzuweisen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie unter INHALTE den Menüpunkt [HANDLUNGSANWEISUNGEN].
2. Wählen Sie den gewünschten Handlungsschritt (z.B. «Medizinischer Notfall > «Unfall»> «1. Alarmieren»).
3. Falls das Szenario entkoppelt ist oder es sich um ein selbst erfasstes Szenario handelt, können Sie in der mittleren Spalte unter «Sichtbarkeit» die gewünschte Sichtbarkeitsgruppe auswählen. Der gesamte Handlungsschritt wird dadurch nur für die ausgewählte Sichtbarkeitsgruppe ersichtlich sein.
   Hinweis: Die Sichtbarkeit kann nur auf Ebene eines Handlungsschrittes – nicht aber von Anfang an für ein gesamtes Szenario – definiert werden. Soll ein gesamtes Szenario nur für eine bestimmte Sichtbarkeitsgruppe sichtbar sein, vergeben Sie die Sichtbarkeit «bottom-up» pro Handlungsschritt, bis am Schluss auf Ebene des Szenarios die Sichtbarkeit gegeben ist.
4. Alternativ können Sie innerhalb eines Handlungsschrittes die Sichtbarkeit eines einzelnen Bausteins einschränken. Öffnen Sie den gewünschten Handlungsschritt über den Button [SEITE BEARBEITEN].
5. Klicken Sie beim gewünschten Baustein auf die drei Striche oben rechts und öffnen Sie die Option «Sichtbarkeit».
6. Wählen Sie die gewünschte Sichtbarkeitsgruppe aus der Drop-Down-Funktion aus.

Zuweisung zu Sichtbarkeitsgruppen vornehmen

In einem letzten Schritt geht es darum zu definieren, welche Personen zu dieser Sichtbarkeitsgruppe gehören. Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Einzelner Benutzer zu einer Sichtbarkeitsgruppe hinzufügen:
  1. Wählen Sie unter STANDARD-DATEN den Menüpunkt [BENUTZER].
  2. Öffnen Sie die Benutzermaske des gewünschten Benutzers.
  3. Wählen Sie unter «Sichtbarkeit von Inhalten» die gewünschte Sichtbarkeitsgruppe aus dem Drop-Down aus.

Dieser Benutzer sieht nun Inhalte, die nur für diese Sichtbarkeitsgruppe freigegeben sind.

• Gesamtes (Krisen-)Team zu einer Sichtbarkeitsgruppe hinzufügen
  1. Wählen Sie unter STANDARD-DATEN den Menüpunkt [(KRISEN-)TEAMS].
  2. Öffnen Sie das gewünschte (Krisen-)Team.
  3. Wählen Sie unter «Sichtbarkeit von Inhalten» die gewünschte Sichtbarkeitsgruppe aus dem Drop-Down aus.

Alle Mitglieder dieses (Krisen-)Teams sehen nun Inhalte, die nur für diese Sichtbarkeitsgruppe freigegeben sind. Ändert sich die personelle Zusammensetzung des (Krisen-)Teams, sehen neue (Krisen-)Team-Mitglieder automatisch die Inhalte; entfernte (Krisen-)
Team-Mitglieder verlieren automatisch den Zugriff auf diese Inhalte.

• Gesamter Standort zu einer Sichtbarkeitsgruppe hinzufügen
  1. Wählen Sie unter STANDARD-DATEN den Menüpunkt [STANDORTE].
  2. Öffnen Sie den gewünschten Standort.
  3. Wählen Sie unter «Sichtbarkeit von Inhalten» die gewünschte Sichtbarkeitsgruppe aus dem Drop-Down aus.

Alle Benutzer dieses Standorts sehen nun Inhalte, die nur für diese Sichtbarkeitsgruppe freigegeben sind. Wird ein neuer Benutzer diesem Standort zugewiesen, sieht er automatisch diese Inhalte. Wird ein Benutzer von diesem Standort gelöscht, verliert er automatisch den Zugriff auf diese Inhalte.